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Comment fonctionne la fonction Recherchev dans Excel ?
I. Pourquoi se former à la fonction recherchev dans Excel ?
Gain de temps et d'efficacité
RECHERCHEV automatise la recherche d'informations dans de grands tableaux, évitant les recherches manuelles fastidieuses et les erreurs potentielles. Cela permet de traiter les données beaucoup plus rapidement.
Centralisation et consolidation des données
RECHERCHEV permet de récupérer des données pertinentes provenant de différentes feuilles ou tableaux, les centralisant en un seul endroit pour une meilleure analyse et une vue d'ensemble.
Fiabilité et précision des résultats
En automatisant la recherche, RECHERCHEV minimise les risques d'erreurs humaines et garantit des résultats précis et cohérents, ce qui est crucial pour la prise de décision.
Amélioration de la productivité
La maîtrise de RECHERCHEV permet d'effectuer des tâches complexes d'analyse de données en quelques secondes, augmentant ainsi considérablement la productivité et l'efficacité au travail.
Prérequis pour des fonctions plus avancées
La compréhension de RECHERCHEV pose les bases pour l'apprentissage de fonctions plus sophistiquées comme RECHERCHEX, INDEX/EQUIV ou les tableaux croisés dynamiques, ouvrant ainsi des perspectives d'analyse plus poussées.
II. A QUOI SERT LA FONCTION RECHERCHEV ?
La fonction RECHERCHEV est une fonction essentielle d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans une colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne de la même ligne.
Elle est particulièrement utile pour :
- Extraire des données d'un grand tableau.
- Croiser des informations provenant de différentes sources.
- Automatiser des tâches répétitives.
III. CONDITIONS D'UTILISATION DE LA FONCTION
La fonction Recherchev nécessite que la colonne commune de recherche se situe à gauche dans la matrice
Tableau "Produits"
IV. ARGUMENTS DE LA FONCTION RECHERCHEV
| Argument | Description |
|---|---|
| valeur_cherchée | La valeur que vous recherchez. |
| table_matrice | La plage de cellules où se trouvent les données (la première colonne de cette plage doit contenir les valeurs dans lesquelles vous effectuez la recherche). |
| no_index_col | Le numéro de la colonne dans table_matrice qui contient la valeur à renvoyer (la première colonne est 1, la deuxième est 2, etc.). |
| [valeur_proche] | Argument optionnel. VRAI (ou 1) pour une correspondance approximative (nécessite que la première colonne de table_matrice soit triée par ordre croissant). FAUX (ou 0) pour une correspondance exacte. |
V. EXEMPLE SIMPLE
Gestion des stocks avec plusieurs entrepôts
Nous avons deux feuilles :
Produits : Contient les informations sur les produits (Code produit, Nom du produit).
Stocks : Contient les informations sur les stocks dans différents entrepôts (Code produit, Entrepôt A, Entrepôt B).
Objectif : Nous allons compléter le tableau "Produits" avec les données présentes dans la feuille "Stocks", en utilisant la fonction Recherchev
Tableau "Produits"
Tableau "Stocks"
Décomposition de la fonction recherchev en F97
=RECHERCHEV(D97;stocks!I2:K17;2;FAUX)
Recopie de la fonction vers le bas
La fonction recherchev sera également posée en G97
Puis, recopiez la fonction vers le bas, soit par double-clic, soit en glissant la poignée de recopie jusqu'en bas du tableau
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