Comment utiliser la fonction Substitue dans Excel ?

La fonction SUBSTITUE permet de remplacer une partie d'une chaîne de texte par une autre.

Elle peut être très utile pour :

1. Nettoyage de données :

La fonction SUBSTITUE est très utile pour normaliser les données, par exemple en remplaçant les espaces superflus, les caractères spéciaux ou les accents par des versions standardisées.
Elle permet de corriger les erreurs de saisie, comme remplacer 'teélephone' par 'téléphone' dans une longue liste de contacts.
On peut l'utiliser pour uniformiser les formats de dates, en remplaçant les points par des tirets ou en inversant le jour et le mois.

2. Extraction et manipulation de texte :

La fonction SUBSTITUE est très pratique pour extraire des informations spécifiques d'une chaîne de caractères, par exemple en supprimant tout ce qui précède ou suit un mot-clé.
Elle permet de modifier des adresses e-mail, en remplaçant l'ancien nom de domaine par le nouveau.
On peut l'utiliser pour générer des URL dynamiques, en remplaçant des parties variables par des valeurs issues d'autres cellules.

3. Mise en forme de texte :

La fonction SUBSTITUE est très utile pour ajouter ou supprimer des caractères dans une chaîne de texte, par exemple pour insérer des virgules entre les mots ou pour supprimer les guillemets.
Elle permet de remplacer des abréviations par leur forme complète, par exemple 'St.' par 'Saint'.
On peut l'utiliser pour créer des tableaux de données, en remplaçant les tabulations par des séparateurs de colonnes.

4. Analyse de texte :

La fonction SUBSTITUE est très pratique pour compter le nombre d'occurrences d'un mot ou d'un caractère dans un texte, en remplaçant chaque occurrence par une chaîne vide et en comparant la longueur du texte avant et après la substitution.
Elle permet de remplacer des mots-clés par des balises HTML, pour préparer un texte à être publié sur le web.
On peut l'utiliser pour masquer des informations sensibles, en remplaçant les chiffres d'une carte de crédit par des astérisques.